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Mise à jour importante : Notre équipe est au complet. Nous n’embauchons plus.

Envie de participer à l’aventure EXPO 2020 DUBAI et de travailler au sein du pavillon luxembourgeois pendant quelques mois?

Nous cherchons :

1. Plusieurs superviseurs pour l’accueil (Contrat volontaire à priori limité à 1 mois)
2. Un responsable protocole (août 2021 – mars 2022)
3. Un responsable événementiel (août 2021 – mars 2022)
4. Un responsable communication (août 2021 – mars 2022)
5. Un responsable adjoint (août 2021 – mars 2022)

1. Superviseur pour l’accueil (m/f) (Réf.: DUBAI 2020 SUP)

• Description succincte : Le superviseur est chargé, sous la responsabilité de la Direction, d’animer et d’encadrer les hôtes et hôtesses d’accueil. Il gère tous les défis organisationnels liés à la fonction « Accueil » tout en participant activement à cette dernière.
• Responsabilités et tâches :
  • Encadrer et gérer l’équipe des hôtes et hôtesses d’accueil sur le site ;
  • Assurer l’accueil des visiteurs dans le Pavillon luxembourgeois.
• Statut : Contrat volontaire (a priori limité à 1 mois), entre le 15 septembre 2021 et le 31 mars 2022
• Hébergement : Expo Village
• Extras : Visa de travail / 1 vol aller-retour (classe éco) / indemnité journalière
• Condition d’admission : Ressortissant d’un État membre de l’Union européenne
• Qualifications et compétences :
  • Une expérience prouvée en matière d’organisation événementielle, et/ ou gestion d’équipe ;
  • Compétences en relations interpersonnelles, gestion du temps et résolution de problème, et capacités organisationnelles ;
  • Très bonne connaissance des outils Microsoft Office et surtout Excel ;
  • Connaissances linguistiques: Anglais, Français et Luxembourgeois. Toute autre langue, et notamment la langue Arabe sera considérée comme un fort atout.

2. Responsable Protocole (m/f) (Réf.: DUBAI 2020 RES PROT)

• Description succincte : Le Responsable Protocole gère le volet protocolaire de tous les évènements en relation avec le Pavillon luxembourgeois et l’Expo 2020 Dubaï. Il est responsable de l’accréditation pour l’Expo 2020 Dubaï (au sein du site) et du Pavillon luxembourgeois, avec le soutien d’une équipe opérationnelle. Il doit interagir avec l’Ambassade et le LTIO (Luxembourg Trade and Investment Office) pour coordonner toutes les visites luxembourgeoises intra site, et les visites étrangères du Pavillon luxembourgeois.
• Responsabilités et tâches :
  • Gérer et organiser efficacement, ensemble avec le soutien d’une l’équipe opérationnelle, toutes les tâches protocolaires en relation avec le Pavillon luxembourgeois et l’Expo 2020 Dubaï ;
  • Interagir avec l’Ambassade et le LTIO pour coordonner et garantir le bon déroulement de toutes les visites luxembourgeoises et étrangères ;
  • Rapporter à la Direction.
• Début de mission : 1^er août 2021
• Fin de mission : 31 mars 2022
• Statut : Détachement d’un fonctionnaire ou d’un employé de l’Etat
• Groupe de traitement/d’indemnité : A1/A2/B1
• Hébergement : Expo Village
• Extras : Visa de résidence organisé par l’Etat
• Condition d’admission : Ressortissant d’un État membre de l’Union européenne
• Qualifications et compétences :
  • 5 années d’expérience en matière protocolaire et relations publiques, et minimum 2 années en tant que responsable de projet et chef d’équipe ;
  • Capacité à réagir et agir rapidement avec efficience et efficacité ;
  • Une compétence confirmée en matière de gestion avec un grand sens du détail ;
  • Compétences en relations interpersonnelles, gestion du temps, résolution de problème, et capacités organisationnelles ;
  • Très bonne connaissance des outils Microsoft Office et surtout Excel ;
  • Connaissances linguistiques: Anglais, Français et Luxembourgeois. Toute autre langue, et notamment la langue Arabe sera considérée comme un fort atout.

3. Responsable événementiel (m/f) (Réf.: DUBAI 2020 RES EVE)

• Description succincte : Le responsable événementiel est en charge de l’organisation et du déroulement de tous les événements externes et internes du Pavillon luxembourgeois sur le site de l’Expo. Il établit le programme événementiel et supervise son déploiement ensemble avec son adjoint et les équipes opérationnelles présentes sur le site. Il interagit avec les différents sous-traitants fournissant des services spécifiques en la matière.
• Responsabilités et tâches :
  • Organiser, ensemble avec son équipe, tous les événements internes et externes sur le site de l’Exposition universelle ;
  • Elaborer et actualiser le programme événementiel du pavillon avec toutes les parties prenantes ;
  • Garantir le bon déroulement de tous les événements du pavillon en travaillant en étroite collaboration avec les équipes du Bureau Expo Dubaï 2020, les partenaires, sponsors, artistes ou autres intervenants ;
  • Mettre en place la logistique et tous les éléments techniques et autres pour les événements, résoudre des problèmes à tous les niveaux (technique, RH, …) et optimiser continuellement l’organisation des événements ;
  • Travailler en étroite collaboration avec le responsable communication et les médias pour maximiser la visibilité de nos événements ainsi que le nombre de participants ;
  • En accord avec la direction du pavillon, coordonner le travail des équipes dans la préparation et l’exécution des événements afin que tout soit prêt le jour de l’événement tout en respectant les ressources et les budgets.
• Début de mission : 1^er août 2021
• Fin de mission : 31 mars 2022
• Statut : Contrat local (Emirats arabes unis)
• Hébergement : Expo Village
• Extras : Visa de résidence
• Condition d’admission : Ressortissant d’un État membre de l’Union européenne
• Qualifications et compétences :
  • 5 années d’expérience en matière d’organisation événementielle, relations publiques, marketing et communication et minimum 2 années en tant que responsable de projet et chef d’équipe ;
  • Capacité d’agir et de réagir rapidement avec efficience et efficacité ;
  • Une compétence confirmée en matière de gestion avec un sens du détail ;
  • Compétences en relations interpersonnelles, gestion du temps, résolution de problème, et capacités organisationnelles ;
  • Très bonne connaissance des outils Microsoft Office et surtout Excel ;
  • Connaissances linguistiques: Anglais, Français et Luxembourgeois. Toute autre langue, et notamment la langue Arabe sera considérée comme un atout.

4. Responsable communication (m/f) (Réf.: DUBAI 2020 RES COM)

• Description succincte : Le responsable de la communication gère la communication du Pavillon luxembourgeois. Il développe une stratégie de communication, assure sa mise en œuvre, ensemble avec son adjoint, l’équipe opérationnelle présente sur le site et le service communication du Ministère de l’économie. Il interagit avec les prestataires de services dans son domaine.
• Responsabilités et tâches :
  • Gérer pro-activement la communication interne et externe du Pavillon (stratégie, lignes directrices, mise en œuvre, contrôle) afin de garantir un excellent réseau de communication ;
  • Elaborer et superviser la mise en œuvre de la stratégie de communication et essayer de positionner le Luxembourg comme étant l’un des TOP 5 participants à l’Expo en termes de visibilité ;
  • Offrir un programme de communication efficace qui tient compte des priorités stratégiques de la participation du Luxembourg à l’exposition de Dubaï 2020 ;
  • Travailler en étroite collaboration avec les agences, les médias et l’équipe interne pour assurer la mise en place d’un plan de communication local ;
  • Gérer les relations avec les médias sur le terrain, le plan de communication de crise, la création de contenus nationaux et d’entreprise ;
  • Établir une gouvernance des communications et des lignes directrices pour le pavillon ;
  • Réaliser l’alignement et la collaboration entre individus et groupes avec des objectifs souvent disparates ;
  • Collaborer avec les équipes marketing, communication et RP des sponsors afin de les aider à atteindre leurs objectifs ;
  • Travailler en étroite collaboration avec l’agence en communication et les journalistes pour maximiser la visibilité des événements luxembourgeois et le nombre de participants.
• Début de mission : 1^er août 2021
• Fin de mission : 31 mars 2022
• Statut : Contrat local (Emirats arabes unis)
• Hébergement : Expo Village
• Extras : Visa de résidence
• Condition d’admission : Ressortissant d’un État membre de l’Union européenne
• Qualifications et compétences :
  • 5 années d’expérience communication et/ou marketing, et au moins 3 ans en gestion d’une équipe RP interne et/ou d’une agence ;
  • Capacité d’agir et de réagir rapidement avec efficience et efficacité ;
  • Une compétence confirmée en matière de gestion avec un sens du détail ;
  • Compétences en relations interpersonnelles, gestion du temps, résolution de problème, et capacités organisationnelles ;
  • Compétences en production de contenus et en communication orale et écrite ;
  • Compréhension et connaissance du paysage des médias traditionnels et des médias sociaux dans le contexte de l’Expo 2020 ainsi que ceux des Emirats arabes unis.
  • Expérience de travail avec une équipe de communication régionale et mondiale ;
  • Expérience dans le traitement des questions sensibles du point de vue communication ainsi que dans la communication de crise
  • Connaissances linguistiques: Anglais, Français et Luxembourgeois. Toute autre langue, et notamment la langue Arabe sera considérée comme un atout.

5. Responsable adjoint (m/f) (Réf.: DUBAI 2020 RES ADJ)

• Description succincte : Le responsable adjoint assiste les différents responsables (protocole/événements/communication) afin de les aider dans l’accomplissement de leurs tâches et des affaires journalières, et doit être à même de les remplacer le cas échéant.
• Responsabilités et tâches :
  • Assister les différents responsables dans l’accomplissement de leurs tâches respectives (voir détails sous 2 et 3) ;
  • Interagir avec les différents responsables ;
  • Animer et encadrer l’équipe opérationnelle.
• Début de mission : 1^er août 2021
• Fin de mission : 31 mars 2022
• Statut : Contrat local (Emirats arabes unis)
• Hébergement : Expo Village
• Extras : Visa de résidence
• Condition d’admission : Ressortissant d’un État membre de l’Union européenne
• Qualifications et compétences :
  • 3 années d’expérience en matière d’organisation événementielle, relations publiques, marketing et communication et minimum 2 années en tant que responsable de projet ou chef d’équipe ;
  • Une compétence prouvée en matière de gestion avec un grand sens du détail ;
  • Capacité d’agir et de réagir rapidement avec efficience et efficacité ;
  • Compétences en relations interpersonnelles, gestion du temps, résolution de problèmes, et capacités organisationnelles ;
  • Compétences en communication orale et écrite ;
  • Très bonne connaissance des outils Microsoft Office et surtout Excel ;
  • Connaissances linguistiques: Anglais, Français et Luxembourgeois. Toute autre langue, et notamment la langue Arabe sera considérée comme un atout.

6. Intéressé(e) ?

Si votre profil correspond à l’un de nos besoins et que vous souhaitez rejoindre un environnement de travail stimulant et une équipe passionnée, merci de bien vouloir nous transmettre les documents suivants pour au plus tard le 30 octobre 2020.

• Une lettre de motivation (prière de préciser la référence au poste postulé) ;
• Un CV détaillé (formations, expériences professionnelles et connaissances linguistiques) ;
• Copie des diplômes ;
• Lettre de recommandation (le cas échéant) ;
• Copie de la pièce d’identité et du passeport.

Toute candidature incomplète sera refusée.

Les candidatures sont à envoyer à l’adresse suivante :

GIE Luxembourg @ EXPO 2020
DUBAI Madame Maggy Nagel
Commissaire Générale et Présidente du Conseil de Gérance du GIE
19-21, Boulevard Royal
L-2449 Luxembourg

Pour de plus amples informations veuillez-vous adresser par e-mail à :

connect@luxembourgexpo2020dubai.lu